Datenschutzerklärung

Digital Props | Stand: November 2025

1. Verantwortlicher

Digital Props
Holger Köppen
Scabellstraße 14a
14109 Berlin
Deutschland

Kontakt:
E-Mail: info@digitalprops.de
Telefon: +49 157 828 95 275
Website: https://digitalprops.de

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") im Rahmen unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externer Onlinepräsenzen wie z.B. Social Media Profile (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebot" bezeichnet).

Im Hinblick auf verwendete Begriffe wie „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Unseren Webshop (digitalprops.de)
  • Unsere Service-Angebote
  • Newsletter
  • Social Media Auftritte
  • Kontaktaufnahmen

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten: Namen, Adressen, Unternehmensdaten
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, Telefonnummern
  • Vertragsdaten: Bestellinformationen, gekaufte Produkte, Projektbeschreibungen
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie (werden durch Stripe verarbeitet)
  • Inhaltsdaten: Nachrichten, Anfragen, hochgeladene Dateien
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Klickverhalten
  • Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen, Browser-Typ

4. Kategorien betroffener Personen

  • Besucher des Onlineangebots
  • Kunden (Shop und Services)
  • Interessenten
  • Geschäftspartner
  • Nutzer unserer Newsletter

5. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebots und seiner Funktionen
  • Abwicklung von Bestellungen und Verträgen
  • Zahlungsabwicklung
  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Versand von Newslettern
  • Marketing und Reichweitenmessung
  • Sicherheitsmaßnahmen und Betrugsprävention
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter-Anmeldung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (z.B. Bestellabwicklung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (z.B. Steuerrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Webanalyse, Sicherheit)

Berechtigte Interessen sind insbesondere:

  • Analyse und Optimierung des Onlineangebots
  • Marketing und Werbung
  • IT-Sicherheit
  • Betrugsbekämpfung

7. Datenweitergabe und Empfänger

7.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

  • Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland)
  • Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Ltd. (Irland)
  • E-Mail-Marketing: Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland)
  • Deployment: Coolify (self-hosted)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

7.2 Weitere Empfänger

  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bei rechtlicher Verpflichtung)
  • Rechtsanwälte (bei Rechtsverfolgung)
  • Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

7.3 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur:

  • Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Vertragserfüllung
  • Auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
  • Unter Verwendung geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)

Stripe: Verarbeitung erfolgt primär in der EU. Bei Nutzung von US-Servern gelten EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Vertragsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 HGB)
  • Logfiles: Maximal 7 Tage
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf, danach 3 Jahre zum Nachweis
  • Kontaktanfragen: Nach Erledigung, max. 3 Jahre

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.

9.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

9.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

9.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:
Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen.

9.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

10. Konkrete Verarbeitungsvorgänge

10.1 Webshop und Vertragsabwicklung

Zweck: Abwicklung von Bestellungen digitaler Produkte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitete Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • Bestelldaten
  • Zahlungsinformationen (via Stripe)

Speicherdauer: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

10.2 Zahlungsabwicklung mit Stripe

Anbieter: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Die Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, Bankverbindung) werden direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy
Sicherheit: PCI-DSS Level 1 zertifiziert

10.3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Zweck: Beantwortung von Anfragen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Verarbeitete Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Anfrage

Speicherdauer: Nach Erledigung der Anfrage, max. 3 Jahre

10.4 Newsletter

Anbieter: Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin

Zweck: Versand von Informationen über neue Produkte und Angebote
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Double-Opt-In-Verfahren:
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Anmeldezeitpunkt
  • IP-Adresse (zum Nachweis der Anmeldung)

Abmeldung:
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden über den Link in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an info@digitalprops.de.

Datenschutzerklärung Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

10.5 Hosting

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

Unsere Website wird auf Servern von Hetzner in Deutschland gehostet.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adressen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browserinformationen
  • Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

10.6 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:

  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Zweck: Sicherstellung der IT-Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Maximal 7 Tage, dann automatische Löschung

10.7 Cookies

Wir verwenden Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten.

Essenzielle Cookies (technisch notwendig):

  • Session-Cookie für Warenkorb
  • Login-Cookie für Kundenbereich
  • Cookie-Consent-Cookie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ihre Optionen:

  • Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten
  • Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität einschränken

zu unserer Cookie-Richtlinie

10.8 Content Delivery und externe Inhalte

Google Fonts (lokal gehostet):
Schriftarten werden lokal von unserem Server bereitgestellt. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern.

Externe Medien:
Wenn Sie externe Inhalte (z.B. YouTube-Videos) einbinden, werden Daten an diese Dienste übertragen. Dies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Klick auf "Video abspielen").

11. Soziale Medien

Wir unterhalten Präsenzen auf folgenden Plattformen:

  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube

Hinweis: Die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen unterliegt deren Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung durch die Plattform-Betreiber.

Unsere Nutzung:

  • Veröffentlichung von Inhalten
  • Kommunikation mit Followern
  • Analyse der Reichweite (bereitgestellte Statistiken)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing)

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Website
  • Verschlüsselte Datenübertragung zu Zahlungsdienstleistern
  • Zugriffskontrollen auf Server und Datenbanken
  • Regelmäßige Backups
  • Firewall und Intrusion Detection
  • Schulung der Mitarbeiter

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.

Durch die Weiterentwicklung unseres Onlineangebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://digitalprops.de/datenschutz abgerufen werden.

14. Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

Digital Props
Holger Köppen
Scabellstraße 14a
14109 Berlin

E-Mail: info@digitalprops.de
Telefon: +49 157 828 95 275

Stand: November 2025